Ben jij een kei in plannen, organiseren en ben je een administratieve duizendpoot en wil je werken in een professioneel en collegiaal team? Reageer dan snel.
Wat ga je doen?
- Je verricht secretariële werkzaamheden voor verschillende beleidsadviseurs;
- Je plant voor hen overleg en organiseert bijeenkomsten inclusief het regelen van vergaderlocatie en catering;
- Je gaat af en toe mee naar evenementen en vergaderingen om gasten te ontvangen;
- Je verzorgt brieven en vergaderstukken en zorgt voor de registratie hiervan in ons digitaal archief;
- Je ontvangt bezoekers en neemt de telefoon aan waarbij je mensen of zelf te woord staat of doorgeleid naar de juiste collega;
- Je onderhoudt het crm-systeem door het verwerken van mutaties.
Vereniging Hogescholen
In het hoger beroepsonderwijs leiden we studenten op en bieden hun daarbij een mooie tijd aan in de ontwikkeling van hun leven. Niet alleen op het gebied van het onderwijs, hogescholen bieden studenten een stimulerende plek om het beste uit zichzelf te halen, nieuwe kennis en sociale vaardigheden op te doen en mensen te ontmoeten. Daar dragen wij vanuit de Vereniging Hogescholen ook aan bij. De vereniging maakt zich sterk voor gelijke kansen voor alle hogeschoolstudenten. Hogescholen zien het als hun publieke opdracht om volwaardig beroepsonderwijs te bieden op álle niveaus. Deze opdracht willen zij invullen met praktijkgericht onderzoek en in nauwe relatie met de regio. Onze inzet voor de toekomst richt zich met name op een volledig, maatschappelijk relevant onderwijsaanbod, meer professionele masteropleidingen, uitbreiding van het praktijkgericht onderzoek en een wettelijke taak voor om- en bijscholen.
Ons kantoor is op loopafstand van Den Haag CS. Eens per maand hebben we een gezamenlijke bijeenkomst met alle VH-collega’s in onze mooie Cantina. Onze actieve Personeelsvereniging organiseert allerlei leuke evenementen om elkaar ook buiten de werkinhoud te ontmoeten.
Het team
Het algemeen secretariaat waar jij aan de slag gaat, bestaat naast jou uit twee collega’s die samen ongeveer 35 beleidsadviseurs professioneel en vakkundig ondersteunen. De portefeuilles zijn verdeeld onder jullie, en jullie zijn elkaars achtervang. Met elkaar doe je het werk.
Daarnaast zijn twee collega’s op het directiesecretariaat verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de voorzitter van de VH.
Op maandagen werken alle collega’s op kantoor, de andere dagen zijn deels thuis- en kantoordagen in onderling overleg af te spreken en afhankelijk van de werkzaamheden.
Wat neem je mee?
- Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau (een goede secretariële of administratieve opleiding en/of achtergrond strekt tot de aanbeveling);
- Je bent digitaal vaardig waaronder met MS Office en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een zelfstandige werkhouding en kan goed organiseren;
- Je vindt het belangrijk om nauwkeurig en zorgvuldig te werken en kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens;
- Je hebt een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende werkhouding;
- Je blijft bij op je vakgebied door zelf actief nieuwe kennis te verwerven.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende en afwisselende functie in een kleine, slagvaardige organisatie. Je wordt verder goed beloond met:
- Een contract van 0,8 fte;
- Een salaris is tussen €2.866,04 en €3.564,01, gebaseerd op schaal 6 (cao Rijk) afhankelijk van jouw werkervaring;
- 8,25% vakantietoeslag, 8,25% eindejaarsuitkering en jouw reiskosten worden op basis van openbaar vervoer vergoed;
- Een laptop en een smartphone;
- Een sportvergoeding, vers fruit, stoelmassage en yoga op kantoor;
- Een goede pensioenregeling bij ABP waar de VH 70% aan bijdraagt. Dit is een uitstekende regeling voor jouw inkomen van straks en een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekering;
- Goede scholingsmogelijkheden;
- Een actieve personeelsvereniging.
Diversiteit & Inclusie
Bij de Vereniging Hogescholen hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden.
Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en spreekt de uitdaging je aan? Dan zijn wij benieuwd wie jij bent. Stuur ons een korte motivatiebrief en een cv naar hr@vh.nl voor 10 maart 2025, onder vermelding van vacature secretaresse.
Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Mariëtte Dokman, HR-adviseur, via telefoon 06-51840565 of via e-mail dokman@vh.nl.